依据《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）和广东省教育厅《关于报送高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的通知》（粤教高〔2008〕126号）等文件精神，9月28日下午3：30分，陈粟宋副院长主持召开了学院人才培养工作状态数据采集平台工作会议。学院办公室、组织人事处、教务处、“示范工程”办公室、信息管理中心等部门负责人与相关人员、机电工程系相关专业负责人等有关人员参加了会议。
会上，陈粟宋副院长首先为与会人员介绍了人才培养工作状态数据采集的背景及重要性。指出，人才培养工作状态数据采集平台是教育部高职人才培养工作评估新方案的重要内容和要求，也是规范学校日常管理的工具及教育行政部门和社会了解学院发展状态的平台。为此，学院上下要高度重视人才培养工作状态数据采集工作，并坚持三条原则：一是责任到人、源头采集；二是数据真实有效、定期更新；三是职能部门严格审查、及时反馈。
由于时间紧迫、工作复杂，会议决定采用清远职业技术学院开发的网络版数据平台，以减少数据汇总环节的工作压力。同时，为确保数据采集工作顺利、及时、高效推进，陈粟宋副院长还进一步对相关部门做好数据采集工作作了整体分工和进度安排，要求国庆假期期间安装、调试网络版数据平台系统，并要求相关人员利用假期进行试填，假期后全面启动人才培养工作状态数据采集工作。
