继国庆期间完成网络版数据平台系统的安装、调试工作后，2008年10月7日上午，学院召开了人才培养工作状态数据填写工作启动会，标志着人才培养工作状态数据采集工作全面启动。学院办公室、组织人事处、教务处、招生就业处、科技处、总务处、财务处、“示范工程”办公室、督导室、图书馆、信息管理中心、高职教育研究所、创业培训学院等相关部门负责人及各系（院、部）主任（院长）参加了会议，会议由陈粟宋副院长主持。
会上，陈粟宋副院长为与会人员简要介绍了人才培养工作状态数据采集工作的缘由及其重要性、复杂性与艰巨性，并对数据采集工作作了整体布署，根据布署，由“示范工程”办公室负责数据采集工作的组织、协调、督促、落实及与省教育厅、教育部等上级部门的联系沟通；教务处负责教学单位数据填写的统筹与协调；信息管理中心负责平台系统技术完善、咨询与培训；学院办公室对汇总数据进行把关。
组织人事处处长刘毓结合师资队伍建设的内涵，就校内兼课教师、平台课教师、实践课教师、校外兼职教师等人员数据填写应注意的问题作了说明。
教务处副处长温俊文为与会人员介绍、演示了清远职业技术学院开发的网络版人才培养工作状态数据平台系统。
“示范工程办公室”副主任肖冰在会议中强调指出，为保证时间、保证安全、保证质量，拟组织教师集中到信息管理中心统一填写数据。
会议最后，陈粟宋副院长再次强调指出数据填写工作要坚持“责任到人、源头采集；数据真实有效、定期更新；部门严格审查、及时反馈”三条原则，并就高效、顺利做好此项工作提出两点要求：一是各部门负责人要高度重视、精心布置数据填写工作；二是各部门要指派专人对此项工作进行跟踪落实。
