5月8日下午，学校在行政楼1508会议室召开2013年档案工作会议。党委副书记何锐连、各院系（部、所）、机关（教辅）部门负责人、各部门兼职档案管理员和党办、校办相关负责同志参加会议。会议由党办、校办负责人主持。
党办、校办负责人首先对学校档案工作基本情况进行介绍，传达了2012年底顺德区档案年检的检查意见，并就进一步做好德赢档案工作提出“两个明确”的要求：一是要在思想上明确档案工作的重要性，要从对学校历史负责、对学校事业发展负责的高度认识档案工作，不断加强档案工作的硬件和软件建设；二是要在业务上明确几个操作问题。他分别就档案移交工作中“交什么的问题”、“谁来交的问题”、“怎么交的问题”进行了讲解。党办、校办分管档案工作的负责同志就2012年各部门档案移交工作进行小结，就如何进一步做好档案收集和移交工作进行了说明。
党委副书记何锐连在会上就档案工作的重要性、学校档案工作存在问题及如何做好档案工作发表讲话。何副书记首先对档案工作的重要性进行了强调。他指出，档案工作是学校依法治校的需要，是大学文化传承的需要，更是提升学校管理水平的需要。他充分肯定了学校档案管理工作所取得的成绩，并从进一步推动学校整体工作上水平，加快学校信息化建设的高度，对档案工作中存在的问题进行了分析。他认为，目前德赢档案工作存在三个主要问题。一是档案意识不强，对档案工作的重要性认识不足。部分干部和教职员工档案意识薄弱，不重视档案积累和整理，造成档案一些重要档案材料流失，各种基础材料残缺，统计数据失准等问题。二是档案管理方式相对落后，业务水平有待提高。三是档案队伍力量相对偏弱，人员落实还不到位。
何副书记就进一步做好档案工作提出了几点要求：一是要思想重视，增强档案意识。他要求各部门要认真对照新发布的《高等学校档案管理办法》和《顺德职业技术学院档案工作规范》组织全体教职员工开展档案知识学习，提高全体教职员工的档案意识。二是要加强领导，落实责任。明确各部门要有一名主要领导负责档案工作，并指定一名兼职档案管理员，要明确相关的工作责任和要求。三是要从学校信息化的高度，推动档案工作的信息化，提高档案工作信息化、数字化、现代化水平。
会上，相关部门负责同志和档案管理人员进行了交流，就进一步加强和改进档案工作了提出意见和建议。
